Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Как выбрать шредер. Пошаговое руководство для новичков

Зачем уничтожать документы?

Каждый из нас может стать жертвой кражи конфиденциальной информации. Более 75% офисных работников не задумываясь, выбрасывают в мусорную корзину устаревшие рабочие документы.* Для них они уже потеряли актуальность, а вот для государственных органов, конкурентов и мошенников смятые документы представляют огромный интерес.

Финансовые отчеты, банковские выписки, маркетинговые отчеты и копии паспортных данных – все это может сработать против вас и нанести значительный урон вашему бизнесу. 63% сотрудников признают, что из мусорных корзин можно извлечь конфиденциальные данные*

Правильно уничтожайте потерявшие актуальность документы. Помните – предотвратить беду намного проще, чем ликвидировать последующий ущерб от нее.

Что необходимо уничтожать?

Любые документы, кредитные карты, CD/DVD, содержащие конфиденциальные данные о юридическом лице должны быть уничтожены. Особое внимание следует обратить на защиту персональных данных физических лиц в соответствии с федеральным законом №152.

Как выбрать шредер

Перед тем, как выбрать шредер необходимо определить, для решения каких задач он вам необходим. Шредеры способны уничтожать как небольшое количество повседневных бумажных документов с первым уровнем секретности, так и большие архивы с высшим седьмым уровнем секретности по DIN 66399.

1. Определяем, где будет использоваться шредер:

*источник: исследование «Изучение культуры использования конфиденциальных документов», ВЦИОМ,2012

2. Определяем уровень секретности шредера

Новый DIN 66399 выделяет 7 уровней секретности при уничтожении данных, в то время как предыдущий DIN 32757 насчитывал 5 уровней секретности и шестой дополнительный, неофициальный. В рамках нового DIN 66399 выделены отдельные уровни секретности для уничтожения информации в зависимости от типа носителя, например, для уничтожения информации на CD/DVD, кредитных картах, дискетах и жестких дисках. Рассмотрим классификацию уровней на примере самого популярного носителя – бумажного документа:

3. Выбираем дополнительные функции шредеров

4. Определяемся с брендом и ценой шредера

Конечно, хотим мы того или нет, приходится обращать внимание и на такой аспект, как цена шредера. Очень велик соблазн купить дешевый китайский уничтожитель, который по характеристикам не уступает хорошо известным и проверенным шредерам, как например Fellowes. Но при этом не стоит забывать, что скупой всегда платит дважды. Верно это и при выборе надежного шредера. Проверенная конструкция и инновационные технологии просто не могут стоить дешево. Но с другой стороны вам и не потребуется платить за ремонт шредеров.

Да и потом, не следует экономить на конфиденциальности. Если документы компании или личные данные попадут в руки недоброжелателей, вы можете потерять гораздо больше, чем пара сотен долларов инвестированных в хороший уничтожитель. Секретность, это не та сфера, на которой стоит экономить.

Стоит обратить внимание и на положительные отзывы – уничтожители бумаги используются практически в каждом офисе и многие секретари на практике знают о борьбе с заторами много больше некоторых экспертов.

Выбрать шредер онлайн и купить его можно у нас на сайте

7%-2.jpg      R3m-01 (1).jpg


Зарегистрировать продукт

Будьте в курсе обновлений продуктов и информации.

Руководство по эксплуатации

Найдите информацию, необходимую для вашего продукта


Поделиться страницей через социальные сети: