Уничтожители с автоподачей документов. Какой лучше выбрать?
Шредеры с автоподачей документов появились совсем недавно, но уже обрели заслуженную популярность у пользователей. Давайте разберемся, какие же преимущества есть у автоматической подачи документов и какая технология сейчас лучше.
Основной недостаток обычного классического шредера заключается в том, что уничтожение большой стопки документов отнимает довольно много времени. Например, уничтожение стопки архивных документов в 500 листов может занять от 10 до 60 минут. Такой большой разброс по времени получается из-за того, что персональные шредеры работают без остановки всего 5-10 минут и потом требуют перерыва около 25 минут на охлаждение. Тратить до 1 часа рабочего времени на второстепенную операцию уже просто немыслимо в 21 веке!
Экономия времени сотрудника – главное преимущество шредеров с автоподачей, ведь они отнимут не более 1 минуты. Потребуется просто уложить стопку листов в приемник и нажать кнопку запуска. Система автоподачи будет захватывать и доставлять документы в режущий блок без участия человека.
Сейчас на рынке уничтожителей есть несколько разных систем автоподачи. У каждой из них есть свои преимущества и недостатки. Ваша удовлетворенность работой уничтожителя может напрямую зависеть от правильного выбора системы автоподачи.
Можно выделить 3 основные технологии автоподачи, которые успешно зарекомендовали себя на рынке.
1) Шредеры с автоподачей при помощи одного направляющего вала с роликами, которые расположены в приемном лотке. Такой механизм схож с податчиками, которые используются в копировальных устройствах. Такой схемы автоподачи придерживаются в шредерах HSM, Kobra, DSB, Comix и Fellowes.
Плюсы
- Доступная цена
- Оптимальное наполнение корзины
- Компактные размеры шредеров
Минусы
- Необходимо снимать скрепки и скобки
- Низкая скорость уничтожения, так как ролики захватывают по 1 листу
- Нет защиты от несанкционированного доступа к документам
- Малый объем лотка для документов
Вывод – подходящий выбор, но только при небольших объемах уничтожения и ограниченном бюджете.
2) Шредеры с автоподачей при помощи системы 2 валов с роликами, которые расположены в центре приемного лотка. В этом случае лист как бы затягивается в режущий блок ровно посередине. Подобная технология используется в шредерах Rexel, Eba, Ideal
Плюсы
- Неплохая защита от замятий
- Возможность уничтожения скрепленных документов
Минусы
- Низкая скорость уничтожения, так как ролики захватывают по 1 листу
- Необходимость в регулярной чистке - ролики быстро забиваются пылью и перестают подавать бумагу
- Требуется аккуратная укладка документов в лоток
Вывод – хороший выбор для компаний, где в штате присутствуют специалисты по обслуживанию офисной техники.
3) Уничтожители с использованием шнековой системы автоподачи Accufeed. Самая новая и продвинутая технология автоподачи в шредерах на данный момент. Листы подаются в режущий блок за счет вращения особого шнека. Механизм подачи чем-то напоминаем вращающийся шнек в бытовой мясорубке. Такая технология применяется эксклюзивно в шредерах Fellowes.
Плюсы
- Высокая скорость уничтожения, так как шнек захватывает сразу несколько листов
- Уничтожает скрепленные документы
- Нет необходимости в чистке подающего механизма, так как шнек нечувствителен к пыли
Минусы
- Необходима аккуратная укладка документов в лоток
Вывод - практически идеальная технология автоподачи в шредерах для офисного использования.
Как вы уже увидели - у каждого способа автоподачи есть свои преимущества и недостатки. Но в любом случае шредер с автоподачей поможет вам сэкономить на уничтожении до 95% вашего рабочего времени.
Если затрудняетесь с выбором шредера, попробуйте использовать онлайн-помощник, который подберем оптимальные варианты уничтожителей за 5 минут.